Sari la conținut

Asociație caritabilă

ERP pentru Asociația Cotoșman: cazuri, donatori, cheltuieli și rapoarte

Toată activitatea asociației într-o singură aplicație: cazurile de ajutor, binefăcătorii, donațiile cu act de donație generat automat, cheltuielile cu bonuri citite automat, voluntarii și rapoartele pentru finanțatori.

Client
Asociația Cotoșman
An
2025
Tehnologii
Symfony 7PHP 8MariaDBDocker
Proiect live
Asociația Cotoșman: ERP pentru ONG: cazuri de ajutor, donatori, donații, cheltuieli, voluntari și rapoarte

1 zi

pentru raportarea anuală, față de aproape două săptămâni

100%

din donații cu act generat automat, numerotat corect

6

module folosite zilnic de echipă și voluntari

Provocarea

Asociația Cotoșman ajută familii și persoane în situații dificile. Evidența era ținută în dosare fizice și tabele separate: un tabel pentru cazuri, altul pentru donatori, chitanțe într-un biblioraft. Raportările către finanțatori și către ANAF însemnau zile de muncă, iar istoricul unui caz era greu de reconstituit.

Soluția

Am construit o aplicație Symfony cu module pentru cazuri de ajutor, binefăcători, donații, cheltuieli, voluntari și documente. Fiecare donație generează automat actul de donație în PDF. Bonurile de cheltuieli se fotografiază și sunt citite automat cu AI, care completează titlul, data și suma, iar utilizatorul doar confirmă. Distanța până la fiecare caz se calculează automat pentru deconturile de transport. Toate modificările au istoric, iar orice listă se exportă în CSV pentru raportări.

Ce face aplicația

  • Cazuri de ajutor cu frecvență, beneficiari, documente atașate și istoric complet
  • Binefăcători și donații, cu act de donație generat automat în PDF
  • Cheltuieli cu bonuri citite automat prin AI (titlu, dată, sumă) și confirmate de utilizator
  • Calcul automat al distanței până la fiecare caz, pentru deconturi
  • Voluntari, documente diverse cu serie și număr, export CSV pe orice listă
  • Autentificare cu limitare de încercări, fișiere servite doar utilizatorilor autentificați

Context

Asociația Cotoșman lucrează cu voluntari și cu un buget limitat. Nevoia nu era un software complicat, ci unul pe care oricine din echipă să-l poată folosi după o oră de instruire și care să scoată rapid rapoartele cerute de finanțatori.

Cum am lucrat

Am pornit de la documentele reale ale asociației: actele de donație, dosarele de caz, tabelele de cheltuieli. Structura aplicației a fost desenată împreună cu persoana care ținea evidența, nu doar cu conducerea. Prima versiune a acoperit cazurile și donațiile. Cheltuielile cu citire automată a bonurilor au venit în a doua etapă, după ce echipa s-a obișnuit cu aplicația.

Detalii tehnice

Symfony 7, MySQL, Twig și Bootstrap, cu interfața în limba română. Fișierele încărcate sunt stocate în afara folderului public și servite doar utilizatorilor autentificați. Aplicația rulează în Docker atât local, cât și pe server, cu deploy automat din Bitbucket.

Vrei ceva similar pentru firma ta?

Spune-ne în două rânduri ce ai nevoie. Revenim cu întrebări și o estimare în cel mult 24 de ore lucrătoare.

Cere ofertă

Următorul proiect