Sari la conținut

Munca repetitivă din firmă, făcută de AI în locul echipei tale

Cererile de ofertă vin pe email, facturile furnizorilor în PDF, comenzile pe WhatsApp, și cineva le copiază de mână în CRM, în Excel sau în programul de facturare. Construim fluxuri care fac asta singure: citesc, înțeleg, extrag, scriu în sistemele tale și îți cer confirmarea doar când nu sunt sigure.

Cere ofertă de la 1.500 €

Pentru cine e

  • Firme care primesc zilnic zeci de emailuri, cereri sau comenzi procesate manual
  • Contabilitate, distribuție, logistică, service: multe documente, aceleași operații
  • Firme care au deja un ERP, CRM sau portal și vor să-i adauge un strat de AI
  • Manageri care vor rapoarte și răspunsuri în limbaj natural, nu exporturi din trei sisteme

Ce include

Analiza proceselor

Stăm o zi lângă oamenii care fac munca și notăm ce e repetitiv, cât durează și de unde vin greșelile. Alegem primele 1–3 automatizări cu cel mai mare câștig.

Triere și răspuns la emailuri și cereri

AI-ul citește fiecare mesaj, îl încadrează (ofertă, reclamație, factură, spam), extrage datele și pregătește răspunsul sau creează cererea în CRM.

Extragere de date din documente

Facturi, avize, contracte, poze cu bonuri sau formulare scanate devin înregistrări în sistemul tău, cu validare și cu un om în buclă pentru cazurile incerte.

Oferte, contracte și rapoarte generate

Din datele existente, AI-ul scrie oferta pe șablonul tău, completează contractul sau rezumă săptămâna în trei paragrafe pe care le citește chiar directorul.

Integrare cu ce ai deja

Gmail, Outlook, WhatsApp Business, SmartBill, e-Factura, Google Sheets, ERP-ul sau CRM-ul existent. Fluxul scrie în sistemele tale, nu într-o platformă nouă.

Control, istoric și costuri

Fiecare decizie a AI-ului rămâne în istoric și se poate corecta. Datele tale nu sunt folosite la antrenarea modelelor, iar costul per operație e știut de la început.

Cum lucrăm

Preț fix per automatizare, stabilit după analiză. Un flux cu 1–3 integrări costă între 1.500 și 4.000 €. Costul API-urilor AI, de obicei câteva zeci de euro pe lună, e separat și transparent.

  1. 01

    Discuție de 45 de minute

    Îți spunem ce se poate automatiza acum cu rezultate bune și ce nu merită încă.

  2. 02

    Analiză și ofertă fixă

    O zi de analiză, apoi un document cu fluxurile, integrările, ce face AI-ul și ce rămâne la om, preț și calendar.

  3. 03

    Construire și test pe date reale

    Prima automatizare rulează în 2–4 săptămâni, întâi în paralel cu munca manuală, ca să compari rezultatele.

  4. 04

    Pornire și ajustare

    O lună de urmărire după pornire: corectăm cazurile în care greșește și extindem fluxul.

Tehnologii pe care le folosim

  • Claude API
  • OpenAI API
  • PHP 8
  • Laravel
  • Python
  • MariaDB
  • Webhooks
  • Gmail API

Proiecte din portofoliu

Întrebări frecvente

Ce procese se pot automatiza cu AI într-o firmă mică?

Cele repetitive, cu reguli clare și volum: trierea emailurilor, preluarea comenzilor din mesaje, introducerea facturilor, scrierea ofertelor pe șablon, rapoartele săptămânale. Pentru un portal B2B ca cel al Dribling 67, de exemplu, un flux ar prelua comenzile venite pe email și le-ar crea direct în portal, cu confirmare de la operator.

Datele firmei ajung la OpenAI sau Anthropic?

Doar fragmentele necesare pentru operația respectivă, prin API-uri de business care nu folosesc datele la antrenare. Datele sensibile se pot anonimiza înainte, iar pentru cazuri stricte putem rula modele pe serverul tău.

Cât de des greșește AI-ul?

Depinde de proces. De aceea fiecare flux are un pas de validare: dacă modelul nu e sigur, cererea ajunge la un om. Măsurăm rata de corecții în prima lună și ajustăm până devine neglijabilă.

Trebuie să schimbăm programele pe care le folosim?

Nu. Automatizările se leagă de ce ai deja: email, WhatsApp, SmartBill, Excel, ERP-ul existent. Dacă un sistem nu are API, găsim altă cale (export, import programat) sau îți spunem sincer că nu merită.

Alte servicii

Ești din Timiș? Vezi și pagina Automatizări cu AI în Timișoara.

Spune-ne ce vrei să construiești

O discuție de 30 de minute, fără obligații. Îți spunem sincer ce are sens, cât costă și cât durează.

Cere ofertă 0766 472 462